La tecnología es una herramienta imparable que ha alcanzado a todos los sectores de la sociedad. Esto, por supuesto, también ha afectado a los eventos ya que, a raíz de la pandemia del coronavirus y las nuevas rutinas, los eventos online y las soluciones tecnológicas en...
El último capítulo de la primera temporada de TOP MICE by IDCongress ya está disponible. En esta ocasión, desde IDCongress, hemos querido resumir todo lo que hemos vivido en el podcast y quedarnos con algunos de los mejores momentos que nos han regalado nuestros...
La experiencia del usuario se ha convertido en uno de los puntos principales en cualquier evento, tanto deportivo, musical, congreso... sin asistentes no hay evento. Es por eso que garantizar la comodidad y la participación de la gente es tan importante hoy en día. Si los...
La organización de eventos es aquella función que se encarga de planificar, producir y comunicar un evento según unos objetivos marcados en el planning inicial. Los organizadores de eventos son aquellos que se encargan de coordinar, promover y, sobre todo, organizar todos los...
Si hablamos de congreso, son aquellos encuentros donde profesionales del mismo campo, o diferentes, se reúnen para intercambiar conocimientos. Estas reuniones sirven para brindar a los asistentes con nueva información y conocimientos,...
El control de accesos es una de las tecnologías más importantes a la hora de organizar un congreso o evento, ya que se trata del primera impresión que tiene el asistente. Por eso, es tan relevante este tipo de tecnología, porque proporcionar un acceso rápido y...
El séptimo episodio de TOP MICE BY IDCongress ya está disponible en todas las plataformas digitales. En capítulos anteriores se ha hablado sobre la festivalización de congresos, OPCs o Convention Bureau, pero en esta ocasión trataremos la formación en los...
El formulario de inscripción para congresos es uno de los primeros contactos que el potencial asistente tiene con el evento, tras la comunicación o publicidad previa. Por eso, es importante cuidar cada detalle para que la impresión que tengan los asistentes sea agradable y...
El sexto episodio de TOP MICE by IDCongress ya está disponible en todas las plataformas digitales. En otros capítulos se ha hablado sobre OPCs, palacios de congresos o convention bureaus, pero en esta ocasión hablaremos de la festivalización de congresos. Si hablamos de...
Las convenciones son una parte fundamental de lo que conocemos como industria MICE. Tanto es así que el acrónimo MICE debe su nombre a este tipo de eventos, ya que responde a las iniciales de Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions. Por contextualizar, el sector MICE, es...
Actualmente, el sector MICE está tomando muchísima relevancia en la industria de los eventos. Las ciudades, como destinos turísticos, son cada vez más conscientes de la importancia de los eventos corporativos y los congresos para atraer turismo de calidad a sus regiones....
El podcast TOP MICE by IDCongress continúa con un episodio en el que nos centraremos en otro de los pilares del sector MICE. Si en anteriores episodios las entrevistas han girado en torno a OPCs, palacios de congresos o convention bureaus, en esta ocasión hablaremos, entre otros...
Como hemos explicado en otros artículos, una de las tendencias es la sostenibilidad en eventos. A día de hoy, la sociedad está cada vez más concienciada de la importancia de cuidar de nuestro planeta y, esa práctica, se lleva a todos los aspectos de la vida. Es...
Ya está disponible el cuarto episodio de TOP MICE by IDCongress. Si en otras ocasiones hemos hablado sobre OPCs, protocolo o palacios de congresos, en esta ocasión el papel protagonista corresponde a las convention bureau. En esta entrega contamos con Violeta Matas, de Spain...
La crisis sanitaria de la COVID-19 ha cambiado la forma de trabajar de muchos sectores. El de los eventos ha sido, quizás, uno de los más castigados por esta situación lo que ha hecho que toda la industria MICE buscara y proyectara nuevas formas de llevar a cabo sus...
El tercer episodio de TOP MICE by IDCongress ya está disponible. Como cada mes en el podcast de referencia sobre el sector MICE, entrevistamos a una persona que es referente dentro de la industria de los eventos. En esta ocasión, hablamos con Cristina Gascó, actual Directora de...
El mundo de los eventos pasó de físicos a online de forma abrupta. Al comienzo no se mimó la experiencia del asistente (que desde ese momento se convirtió en espectador) por falta de medios, de presupuesto y de iniciativa. En cierto modo, la incertidumbre de la...
Ya está disponible el segundo episodio de TOP MICE by IDCongress, el podcast sobre el sector MICE en el que, de forma mensual, contamos con profesionales de la industria de los eventos para conocer sus proyectos, su trayectoria y su visión del MICE. En el capítulo anterior...
Llevamos varios meses viviendo en desescalada y sin tener claro si nuestros eventos serán físicos, online o híbridos. Si ha llegado el momento de trabajar sabiendo que nuestro evento o congreso será híbrido, te contamos algunas de las claves de este tipo de...
Desde IDCongress hemos lanzado TOP MICE, nuestro primer podcast sobre el sector MICE. Se trata de un contenido que se publicará de forma mensual y que recogerá, a través de entrevistas, la visión de la industria de los eventos profesionales en la voz de un...
Organizar eventos online es una de las soluciones que el sector MICE ha dado como respuesta a la crisis del coronavirus. Si algo ha demostrado el sector de los eventos durante 2020 es que se trata de una industria versátil y que se adapta al cambio. Por eso, el contexto de pandemia ha...
El control de aforo ha tomado protagonismo en los últimos meses debido a la emergencia sanitaria de la COVID-19. Sin embargo, muchos eventos MICE ya contaban con esta tecnología para conocer en tiempo real las personas que hay en el recinto. Y, es que, el control de aforo,...
Multitud de expertos hacen hincapié en el adelanto que ha supuesto la pandemia de la COVID-19 para que el tejido empresarial sea más digital. Para el sector MICE la digitalización ha sido trascendental y ha tenido un carácter de supervivencia (aunque hay varios...
Los congresos online son una realidad que, probablemente, haya llegado para quedarse. El horizonte para la celebración de eventos presenciales es difuso y, pese a que pudieran celebrarse, la experiencia del congreso virtual hará que mucho organizadores cuenten con esa alternativa para...
El número de eventos y congresos virtuales continúa creciendo a causa de la crisis sanitaria del coronavirus como medio para conectarse y comunicarse. La necesidad de reunirse y compartir información siempre está presente, ya que es una de las formas más efectivas...
Pese a que la crisis sanitaria derivada del coronavirus ha puesto en primer plano la imperiosa necesidad de contar con sistemas de control de aforo en eventos, congresos y sector MICE en general, siempre ha sido de suma importancia disponer de esta tecnología para conocer en cada momento el...
IDCongress, empresa especializada en tecnología para eventos corporativos y congresos, ha editado su primer libro-manual sobre el sector MICE, en el que recoge el conocimiento sectorial con información rigurosa y tratada desde un punto de vista profesional. El origen de este...
Con el auge de las nuevas tecnologías, y derivado de la crisis sanitaria de la COVID-19, son muchos los eventos y congresos que, cada vez más, ven con buenos ojos la posibilidad de organizar congresos online. Si bien es cierto que existen muchas fórmulas para organizar...
La organización de eventos y congresos tiene 3 grandes fases diferenciadas: el pre evento, el evento en sí y el post evento. En este post vamos a hacer énfasis en uno de los puntos clave del último de ellos: la evaluación del éxito del evento o...
Si algo nos ha enseñado la crisis de la COVID-19, es la extrema necesidad de digitalizar procesos y, eso, en congresos y eventos es fundamental. Con la progresiva vuelta a escena del sector MICE, la digitalización va a ser una de las primeros aspectos que deberán tener en...
Tras el estallido de la crisis del COVID-19 la digitalización de un sector en el que es tan fundamental el contacto físico como es el de los eventos se ha acelerado. Es por eso que, empresas como IDCongress, han adaptado algunos de sus servicios a la nueva realidad permitiendo y...
Cuando se habla de feria se habla de un tipo de evento concreto (como un congreso, una jornada, un concierto, etc.). Como todo evento, tiene una connotación temporal, es decir, una duración concreta. La característica principal de una feria es la orientación de sus...
La Convention Bureau es una entidad de carácter público que se encarga de la promoción del destino al que representa como lugar idóneo para acoger eventos profesionales. Podemos decir que las Convention Bureau son el organismo fundamental en el desarrollo de la...
Independientemente del tipo de evento, acreditar a los asistentes es básico para controlar qué es lo que ocurre en tu evento. Da igual que sea un congreso, una feria, una conferencia, de pago, gratuito, grande, pequeño... Tener el control es fundamental, ya no solo por poder...
Un año más, CWT Meetings & Events, ha publicado un informe sobre las tendencias futuras de nuestra industria que nos dan pistas sobre el aspecto que tendrán los eventos profesionales que se organicen este año 2020. Vuelven a ser muy importantes las palabras...
A las puertas de terminar el año, traemos algunos de los eventos sobre el sector MICE que se celebran los meses de noviembre y diciembre a nivel mundial: Eye For Travel Amsterdam – Amsterdam, Holland – 26 al 27 de noviembre Este evento reúne a comerciales de hoteles,...
A la hora de plantear la organización de un congreso (o de cualquier evento MICE) es necesario establecer cuales van a ser los pasos que va seguir el asistente para disfrutar del evento, lo que conocemos como attendee journey. Diseñar todas las fases del recorrido por las que el...
Después del parón del verano, te volvemos a traer nuestro calendario personalizado de eventos corporativos que tienen lugar por todo el planeta durante este mes de octubre: Tour de MICE (M&I Forums) – Costa Brava – 3 al 6 octubre Este curioso evento reúne...
Son muchas las personas que asocian el viajar y el turismo con el ocio y el placer. Como es habitual, la generalidad viene dada porque es cierto que, en gran proporción, el turismo es deocio. Sin embargo, no hay que olvidar el porcentaje que corresponde al turismo de negocios. Si...
El turismo MICE (Meetings, incentives, congresses and events), llamado así porque describe los viajes de personas que se desplazan para acudir a eventos de negocios, se está consolidando como una de las tipologías de turismo clave para convertir la industria turística de...
Tendemos a pensar, cuando hablamos de eventos sostenibles, directamente en el evento y los recursos que se utilizan, o que se tienen que gestionar, en materia de residuos y consumo de energía o agua, el catering o la cartelería. Pero, para que un evento sea sostenible, hay que tener...
Le dejamos nuestra selección mensual de eventos MICE que se celebran en todo el mundo. Esta vez unimos julio y agosto para la edición de verano. EVENTOS MICE EN JULIO Travel & Tourism Fair (Hyderabad India) – 5/6 julio La Travel & Tourism Fair de la India lleva...
Nadie es perfecto… ni las secretarías técnicas. Por ello, es importante minimizar los riesgos de que algo salga mal en los eventos MICE. En este post vamos a recopilar los errores más comunes que desde IDCongress hemos detectado. 5 aspectos a tener en cuenta por la...
Os dejamos nuestra selección mensual de eventos que se celebran por todo el mundo este mes de junio en la industria MICE: International Travel Expo Hong Kong - Días 13-16 Con 666 exhibidores (56% asiáticos), ITE es la única feria de turismo que tiene lugar en la...
Como en todo tipo de eventos, los asistentes son la pieza fundamental, ya que son los que van a garantizar la continuidad del propio evento. No hay que olvidar que los principales prescriptores del evento son los asistentes, que hablarán, opinarán y recomendarán o no la...
Estos son los eventos internacionales más relevantes que tienen lugar durante el mes de mayo en el sector MICE: Independent Hotel Show – Días 8 y 9 Este elegante evento, que se celebra en Amsterdam en esta ocasión, reúne a hoteleros de establecimientos boutique y...
Por todos es sabido ya que la tecnología es cada vez más imprescindible en eventos, y más en concreto en congresos, ya no solo porque es la forma más eficiente de gestionarlos, sino por todo el tiempo que permite ahorrar tanto a asistentes como a la propia...
Te traemos una selección de los eventos MICE más interesantes que van a celebrarse por todo el mundo durante este mes de abril. Australian Tourism Exchange 6-9 abril. Este evento, celebrado en la ciudad australiana de Perth, pone el énfasis en dar la oportunidad a los...
Como se ha conocido por diferentes estudios, el sector eventos va a continuar creciendo en 2019 a nivel global, con un repunte más concreto en España. Estos informes analizan las tendencias del sector MICE, ya no solo a nivel cuantitativo, sino también cualitativo y de...
Estos son algunos de los eventos (relacionados con la industria MICE) más interesantes que van a tener lugar en marzo por todo el mundo: ITB Berlin Fecha: 6-10 marzo. Profesionales del sector MICE de todos los rincones del planeta se reúnen en la capital alemana en...
Existen numerosos estudios, rankings e informes que analizan el sector MICE desde diferentes perspectivas y ofrecen una radiografía completísima del mismo. Uno de los aspectos en los que todos ellos coinciden es en que España se ha convertido en uno de los destinos de...
Hoy en día, gracias sobre todo a la democratización de smartphones y tablets, se hace indispensable adaptar el contenido de los eventos y congresos a estos dispositivos. Es altísimo el porcentaje de personas que los utilizan en su día a día para cada vez...
Organizar un congreso conlleva una grandísima dedicación y tener en cuenta un amplio abanico de aspectos que no se deben descuidar. Es por ello que las OPCs, empresas organizadoras de congresos, necesitan nutrirse del buen trabajo de distintos proveedores para poder abarcar todo lo...
Hace un tiempo escribíamos sobre la secretaría técnica y la importancia de sus gestiones a la hora de realizar un evento (congreso, feria, presentación de producto, etc.).Siendo pulcros con el término, secretaría técnica hace referencia...
Al hablar de congresos, jornadas, charlas o eventos corporativos, es fundamental la labor de la secretaría técnica para asegurar que el desarrollo del evento sea óptimo, que sea capaz de centralizar toda la información y coordinar los diferentes aspectos del evento. Lo...
Uno de los momentos que suelen generar más estrés en eventos es cuando se procede a acreditar a los asistentes. Y es que se trata de la primera toma de contacto entre el asistente y el evento o congreso, por lo que el servicio debe ser perfecto para no empezar mal la relación...
La organización de eventos es considerada, para la gran mayoría de agencias y empresas, una de las acciones de comunicación y marketing más efectivas. Y, como no, en la organización de eventos, los asistentes son un pilar clave. Cómo es lógico, sin...
El control de accesos es una de las tecnologías primordiales a la hora de organizar cualquier congreso o evento en general ya que, además de ser la primera sensación que recibe el asistente respecto al evento, es la tecnología que aportará seguridad y...
Para comenzar a hablar del sector MICE debemos saber que proviene del acrónimo que se utiliza dentro del ámbito del turismo de negocios. MICE son las siglas de Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions, es decir, reuniones, incentivos, convenciones y exhibiciones. Desde...
A la hora de organizar un congreso o evento corporativo, uno de los puntos más relevantes son los ponentes que aportarán su conocimiento en pro del evento y de la comunidad reunida. Es relevante que el nivel de los ponentes sea lo suficientemente atractivo como para animar al...
Sin ningún lugar a dudas, estamos inmersos en una era en la que la información es poder. En la organización y el transcurso de un evento, se está generando muchísima información. Cuántas personas vienen, quiénes son, cuáles son sus...
Como se ha mencionado en anteriores posts, el sector MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) es la sección de la industria de los eventos dedicada a eventos corporativos, congresos, turismo de reuniones... Sin ningún tipo de dudas, este sector repercute en muchos...
Hace unos meses escribíamos en este mismo blog sobre las diferentes situaciones en las que era muy útil emplear sistemas de votación interactiva. Como recordarán, congresos, juntas de accionistas o formaciones eran esos tipos de eventos donde era más que...
La tecnología en eventos corporativos es una de las grandes tendencias a la que, cada año, más eventos se suman. El asistente es, cada vez más, consciente de la importancia de contar con herramientas que le permitan desde tener mayor voz e involucración en el...
MICE (acrónimo en inglés: Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) es el segmento del sector eventos dedicado a congresos, eventos corporativos, turismo de reuniones... España es uno de los paises donde este sector tiene más presencia, estando Madrid...
Organizar un evento de gran magnitud como es un congreso supone una labor sofisticada. Por eso, OPCs, secretarías técnicas y demás actores que confluyen en el sector recurren, cada vez más, a herramientas tecnológicas que les faciliten de un modo u otro su...
El punto de partida en la relación entre asistente y evento es el proceso de inscripciones. Es obvio que antes de nada se produce un proceso de toma de decisión en el que entran en juego muchas variables: unas que dependen del evento (ponentes, información facilitada,...
Conseguir el máximo número de asistentes es uno de los principales propósitos de todo organizador de eventos, independientemente de que se trate de eventos corporativos, congresos, convenciones... No es un tema baladí ya que, en muchas ocasiones, el éxito de un...
Cuando se valora el presupuesto para organizar un congreso, muchas veces los ingresos por patrocinadores suponen un punto de inflexión fundamental. De hecho, son tan importantes que pueden determinar si el evento se va a celebrar o no, y las consecuencias de no contar con los...
Uno de los puntos que, año tras año, destaca en todos los análisis de tendencias del sector MICE y eventos en general es, precisamente, la tecnología y experiencia de usuario, que se sienta partícipe y, en cierto modo, forme parte del conocimiento que se genera en...
¿Y si usamos un código de barras? No ¡mejor un código QR! ¿Y por qué no un chip de radiofrecuencia? Estas son algunas de las preguntas más habituales que se hacen los organizadores de eventos a la hora de preparar su evento en aspectos como el control...
Para quien no las conozca, TEDx son eventos conformados por conferencias y charlas que se organizan de forma local. Estos eventos nacen de la intención de TED por promover el conocimiento y las ideas en todos los lugares del mundo, tratando de hacer vivir experiencias parecidas a las de...
Titulada "El turismo somos todos. Sostenibilidad y gobernanza", la segunda jornada de Urban Tourism Trends se celebró el pasado miércoles 24 de enero en el Palacio de Congresos de Valencia, organizada por la Fundación Turismo Valencia. La sesión, liderada...
Gracias a la revolución que ha supuesto internet y la democratización de la información, la opinión de los usuarios es fundamental y, en este sentido, en el sector MICE más si cabe. Es de gran importancia lograr que el congresista esté satisfecho, que tenga...