La experiencia del usuario se ha convertido en uno de los puntos principales en cualquier evento, tanto deportivo, musical, congreso... sin asistentes no hay evento. Es por eso que garantizar la comodidad y la participación de la gente es tan importante hoy en día. Si los...
La organización de eventos es aquella función que se encarga de planificar, producir y comunicar un evento según unos objetivos marcados en el planning inicial. Los organizadores de eventos son aquellos que se encargan de coordinar, promover y, sobre todo, organizar todos los...
Si hablamos de congreso, son aquellos encuentros donde profesionales del mismo campo, o diferentes, se reúnen para intercambiar conocimientos. Estas reuniones sirven para brindar a los asistentes con nueva información y conocimientos,...
El formulario de inscripción para congresos es uno de los primeros contactos que el potencial asistente tiene con el evento, tras la comunicación o publicidad previa. Por eso, es importante cuidar cada detalle para que la impresión que tengan los asistentes sea agradable y...
Organizar eventos online es una de las soluciones que el sector MICE ha dado como respuesta a la crisis del coronavirus. Si algo ha demostrado el sector de los eventos durante 2020 es que se trata de una industria versátil y que se adapta al cambio. Por eso, el contexto de pandemia ha...
El control de aforo ha tomado protagonismo en los últimos meses debido a la emergencia sanitaria de la COVID-19. Sin embargo, muchos eventos MICE ya contaban con esta tecnología para conocer en tiempo real las personas que hay en el recinto. Y, es que, el control de aforo,...
Los congresos online son una realidad que, probablemente, haya llegado para quedarse. El horizonte para la celebración de eventos presenciales es difuso y, pese a que pudieran celebrarse, la experiencia del congreso virtual hará que mucho organizadores cuenten con esa alternativa para...
El número de eventos y congresos virtuales continúa creciendo a causa de la crisis sanitaria del coronavirus como medio para conectarse y comunicarse. La necesidad de reunirse y compartir información siempre está presente, ya que es una de las formas más efectivas...
Con el auge de las nuevas tecnologías, y derivado de la crisis sanitaria de la COVID-19, son muchos los eventos y congresos que, cada vez más, ven con buenos ojos la posibilidad de organizar congresos online. Si bien es cierto que existen muchas fórmulas para organizar...
La organización de eventos y congresos tiene 3 grandes fases diferenciadas: el pre evento, el evento en sí y el post evento. En este post vamos a hacer énfasis en uno de los puntos clave del último de ellos: la evaluación del éxito del evento o...
Tras el estallido de la crisis del COVID-19 la digitalización de un sector en el que es tan fundamental el contacto físico como es el de los eventos se ha acelerado. Es por eso que, empresas como IDCongress, han adaptado algunos de sus servicios a la nueva realidad permitiendo y...
La Convention Bureau es una entidad de carácter público que se encarga de la promoción del destino al que representa como lugar idóneo para acoger eventos profesionales. Podemos decir que las Convention Bureau son el organismo fundamental en el desarrollo de la...
Independientemente del tipo de evento, acreditar a los asistentes es básico para controlar qué es lo que ocurre en tu evento. Da igual que sea un congreso, una feria, una conferencia, de pago, gratuito, grande, pequeño... Tener el control es fundamental, ya no solo por poder...
A la hora de plantear la organización de un congreso (o de cualquier evento MICE) es necesario establecer cuales van a ser los pasos que va seguir el asistente para disfrutar del evento, lo que conocemos como attendee journey. Diseñar todas las fases del recorrido por las que el...
Son muchas las personas que asocian el viajar y el turismo con el ocio y el placer. Como es habitual, la generalidad viene dada porque es cierto que, en gran proporción, el turismo es deocio. Sin embargo, no hay que olvidar el porcentaje que corresponde al turismo de negocios. Si...
Tendemos a pensar, cuando hablamos de eventos sostenibles, directamente en el evento y los recursos que se utilizan, o que se tienen que gestionar, en materia de residuos y consumo de energía o agua, el catering o la cartelería. Pero, para que un evento sea sostenible, hay que tener...
Nadie es perfecto… ni las secretarías técnicas. Por ello, es importante minimizar los riesgos de que algo salga mal en los eventos MICE. En este post vamos a recopilar los errores más comunes que desde IDCongress hemos detectado. 5 aspectos a tener en cuenta por la...
Como en todo tipo de eventos, los asistentes son la pieza fundamental, ya que son los que van a garantizar la continuidad del propio evento. No hay que olvidar que los principales prescriptores del evento son los asistentes, que hablarán, opinarán y recomendarán o no la...
Por todos es sabido ya que la tecnología es cada vez más imprescindible en eventos, y más en concreto en congresos, ya no solo porque es la forma más eficiente de gestionarlos, sino por todo el tiempo que permite ahorrar tanto a asistentes como a la propia...
Existen numerosos estudios, rankings e informes que analizan el sector MICE desde diferentes perspectivas y ofrecen una radiografía completísima del mismo. Uno de los aspectos en los que todos ellos coinciden es en que España se ha convertido en uno de los destinos de...
Organizar un congreso conlleva una grandísima dedicación y tener en cuenta un amplio abanico de aspectos que no se deben descuidar. Es por ello que las OPCs, empresas organizadoras de congresos, necesitan nutrirse del buen trabajo de distintos proveedores para poder abarcar todo lo...
Hace un tiempo escribíamos sobre la secretaría técnica y la importancia de sus gestiones a la hora de realizar un evento (congreso, feria, presentación de producto, etc.).Siendo pulcros con el término, secretaría técnica hace referencia...
Uno de los momentos que suelen generar más estrés en eventos es cuando se procede a acreditar a los asistentes. Y es que se trata de la primera toma de contacto entre el asistente y el evento o congreso, por lo que el servicio debe ser perfecto para no empezar mal la relación...
La organización de eventos es considerada, para la gran mayoría de agencias y empresas, una de las acciones de comunicación y marketing más efectivas. Y, como no, en la organización de eventos, los asistentes son un pilar clave. Cómo es lógico, sin...
El control de accesos es una de las tecnologías primordiales a la hora de organizar cualquier congreso o evento en general ya que, además de ser la primera sensación que recibe el asistente respecto al evento, es la tecnología que aportará seguridad y...
Para comenzar a hablar del sector MICE debemos saber que proviene del acrónimo que se utiliza dentro del ámbito del turismo de negocios. MICE son las siglas de Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions, es decir, reuniones, incentivos, convenciones y exhibiciones. Desde...
A la hora de organizar un congreso o evento corporativo, uno de los puntos más relevantes son los ponentes que aportarán su conocimiento en pro del evento y de la comunidad reunida. Es relevante que el nivel de los ponentes sea lo suficientemente atractivo como para animar al...
Sin ningún lugar a dudas, estamos inmersos en una era en la que la información es poder. En la organización y el transcurso de un evento, se está generando muchísima información. Cuántas personas vienen, quiénes son, cuáles son sus...
Como se ha mencionado en anteriores posts, el sector MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) es la sección de la industria de los eventos dedicada a eventos corporativos, congresos, turismo de reuniones... Sin ningún tipo de dudas, este sector repercute en muchos...
MICE (acrónimo en inglés: Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) es el segmento del sector eventos dedicado a congresos, eventos corporativos, turismo de reuniones... España es uno de los paises donde este sector tiene más presencia, estando Madrid...
Organizar un evento de gran magnitud como es un congreso supone una labor sofisticada. Por eso, OPCs, secretarías técnicas y demás actores que confluyen en el sector recurren, cada vez más, a herramientas tecnológicas que les faciliten de un modo u otro su...
El punto de partida en la relación entre asistente y evento es el proceso de inscripciones. Es obvio que antes de nada se produce un proceso de toma de decisión en el que entran en juego muchas variables: unas que dependen del evento (ponentes, información facilitada,...
Conseguir el máximo número de asistentes es uno de los principales propósitos de todo organizador de eventos, independientemente de que se trate de eventos corporativos, congresos, convenciones... No es un tema baladí ya que, en muchas ocasiones, el éxito de un...
Cuando se valora el presupuesto para organizar un congreso, muchas veces los ingresos por patrocinadores suponen un punto de inflexión fundamental. De hecho, son tan importantes que pueden determinar si el evento se va a celebrar o no, y las consecuencias de no contar con los...
Uno de los puntos que, año tras año, destaca en todos los análisis de tendencias del sector MICE y eventos en general es, precisamente, la tecnología y experiencia de usuario, que se sienta partícipe y, en cierto modo, forme parte del conocimiento que se genera en...
¿Y si usamos un código de barras? No ¡mejor un código QR! ¿Y por qué no un chip de radiofrecuencia? Estas son algunas de las preguntas más habituales que se hacen los organizadores de eventos a la hora de preparar su evento en aspectos como el control...
Gracias a la revolución que ha supuesto internet y la democratización de la información, la opinión de los usuarios es fundamental y, en este sentido, en el sector MICE más si cabe. Es de gran importancia lograr que el congresista esté satisfecho, que tenga...