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Eventos híbridos: ¿qué son y cómo organizarlos?

Llevamos varios meses viviendo en desescalada y sin tener claro si nuestros eventos serán físicos, online o híbridos. Si ha llegado el momento de trabajar sabiendo que nuestro evento o congreso será híbrido, te contamos algunas de las claves de este tipo de...

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5 ventajas de organizar eventos online

Organizar eventos online es una de las soluciones que el sector MICE ha dado como respuesta a la crisis del coronavirus. Si algo ha demostrado el sector de los eventos durante 2020 es que se trata de una industria versátil y que se adapta al cambio. Por eso, el contexto de pandemia ha...

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¿Por qué organizar un congreso online?

Los congresos online son una realidad que, probablemente, haya llegado para quedarse. El horizonte para la celebración de eventos presenciales es difuso y, pese a que pudieran celebrarse, la experiencia del congreso virtual hará que mucho organizadores cuenten con esa alternativa para...

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5 consejos para organizar congresos virtuales

El número de eventos y congresos virtuales continúa creciendo a causa de la crisis sanitaria del coronavirus como medio para conectarse y comunicarse. La necesidad de reunirse y compartir información siempre está presente, ya que es una de las formas más efectivas...

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¿Cómo medir el éxito de tu evento?

La organización de eventos y congresos tiene 3 grandes fases diferenciadas: el pre evento, el evento en sí y el post evento. En este post vamos a hacer énfasis en uno de los puntos clave del último de ellos: la evaluación del éxito del evento o...

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Organizar eventos y congresos online: ¿Qué servicios ofrece IDCongress?

Tras el estallido de la crisis del COVID-19 la digitalización de un sector en el que es tan fundamental el contacto físico como es el de los eventos se ha acelerado. Es por eso que, empresas como IDCongress, han adaptado algunos de sus servicios a la nueva realidad permitiendo y...

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¿Qué tipos de ferias existen en el sector MICE?

Cuando se habla de feria se habla de un tipo de evento concreto (como un congreso, una jornada, un concierto, etc.). Como todo evento, tiene una connotación temporal, es decir, una duración concreta. La característica principal de una feria es la orientación de sus...

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Sector MICE: ¿Qué es una Convention Bureau y cuál es su papel?

La Convention Bureau es una entidad de carácter público que se encarga de la promoción del destino al que representa como lugar idóneo para acoger eventos profesionales. Podemos decir que las Convention Bureau son el organismo fundamental en el desarrollo de la...

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Acreditaciones inteligentes en congresos: ¿Qué ventajas tienen?

Independientemente del tipo de evento, acreditar a los asistentes es básico para controlar qué es lo que ocurre en tu evento. Da igual que sea un congreso, una feria, una conferencia, de pago, gratuito, grande, pequeño... Tener el control es fundamental, ya no solo por poder...

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Eventos MICE que se celebran antes de final de año

A las puertas de terminar el año, traemos algunos de los eventos sobre el sector MICE que se celebran los meses de noviembre y diciembre a nivel mundial: Eye For Travel Amsterdam – Amsterdam, Holland – 26 al 27 de noviembre Este evento reúne a comerciales de hoteles,...

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Eventos MICE que se celebran en octubre por todo el mundo

Después del parón del verano, te volvemos a traer nuestro calendario personalizado de eventos corporativos que tienen lugar por todo el planeta durante este mes de octubre: Tour de MICE (M&I Forums) – Costa Brava – 3 al 6 octubre Este curioso evento reúne...

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Eventos MICE que tienen lugar este verano alrededor del mundo

Le dejamos nuestra selección mensual de eventos MICE que se celebran en todo el mundo. Esta vez unimos julio y agosto para la edición de verano. EVENTOS MICE EN JULIO Travel & Tourism Fair (Hyderabad India) – 5/6 julio La Travel & Tourism Fair de la India lleva...

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Eventos MICE que se celebran en mayo por todo el mundo

Estos son los eventos internacionales más relevantes que tienen lugar durante el mes de mayo en el sector MICE: Independent Hotel Show – Días 8 y 9 Este elegante evento, que se celebra en Amsterdam en esta ocasión, reúne a hoteleros de establecimientos boutique y...

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¿Qué eventos MICE se celebran en abril?

Te traemos una selección de los eventos MICE más interesantes que van a celebrarse por todo el mundo durante este mes de abril.  Australian Tourism Exchange 6-9 abril. Este evento, celebrado en la ciudad australiana de Perth, pone el énfasis en dar la oportunidad a los...

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Eventos MICE que se celebran a nivel internacional en marzo

Estos son algunos de los eventos (relacionados con la industria MICE) más interesantes que van a tener lugar en marzo por todo el mundo:   ITB Berlin Fecha: 6-10 marzo. Profesionales del sector MICE de todos los rincones del planeta se reúnen en la capital alemana en...

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España como destino MICE: ¿Por qué de su éxito?

Existen numerosos estudios, rankings e informes que analizan el sector MICE desde diferentes perspectivas y ofrecen una radiografía completísima del mismo. Uno de los aspectos en los que todos ellos coinciden es en que España se ha convertido en uno de los destinos de...

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¿Qué secciones debe tener una app para congresos y eventos?

Hoy en día, gracias sobre todo a la democratización de smartphones y tablets, se hace indispensable adaptar el contenido de los eventos y congresos a estos dispositivos. Es altísimo el porcentaje de personas que los utilizan en su día a día para cada vez...

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¿Cómo organizar las acreditaciones de mi congreso o evento?

Uno de los momentos que suelen generar más estrés en eventos es cuando se procede a acreditar a los asistentes. Y es que se trata de la primera toma de contacto entre el asistente y el evento o congreso, por lo que el servicio debe ser perfecto para no empezar mal la relación...

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5 consejos para conseguir que los asistentes de tu eventos repitan

La organización de eventos es considerada, para la gran mayoría de agencias y empresas, una de las acciones de comunicación y marketing más efectivas. Y, como no, en la organización de eventos, los asistentes son un pilar clave. Cómo es lógico, sin...

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¿Por qué es importante el control de accesos en congresos?

El control de accesos es una de las tecnologías primordiales a la hora de organizar cualquier congreso o evento en general ya que, además de ser la primera sensación que recibe el asistente respecto al evento, es la tecnología que aportará seguridad y...

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¿Cómo hacer presentaciones atractivas para congresos y eventos?

A la hora de organizar un congreso o evento corporativo, uno de los puntos más relevantes son los ponentes que aportarán su conocimiento en pro del evento y de la comunidad reunida. Es relevante que el nivel de los ponentes sea lo suficientemente atractivo como para animar al...

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Destinos MICE atractivos para celebrar su próximo congreso

Como se ha mencionado en anteriores posts, el sector MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) es la sección de la industria de los eventos dedicada a eventos corporativos, congresos, turismo de reuniones... Sin ningún tipo de dudas, este sector repercute en muchos...

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¿Qué actores intervienen en el sector MICE?

MICE (acrónimo en inglés: Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) es el segmento del sector eventos dedicado a congresos, eventos corporativos, turismo de reuniones... España es uno de los paises donde este sector tiene más presencia, estando Madrid...

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Tecnología para eventos y congresos: 5 herramientas para OPCs

Organizar un evento de gran magnitud como es un congreso supone una labor sofisticada. Por eso, OPCs, secretarías técnicas y demás actores que confluyen en el sector recurren, cada vez más, a herramientas tecnológicas que les faciliten de un modo u otro su...

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¿Cómo optimizar el sistema de inscripciones online para eventos?

El punto de partida en la relación entre asistente y evento es el proceso de inscripciones. Es obvio que antes de nada se produce un proceso de toma de decisión en el que entran en juego muchas variables: unas que dependen del evento (ponentes, información facilitada,...

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¿Cómo atraer a más asistentes a mi evento?

Conseguir el máximo número de asistentes es uno de los principales propósitos de todo organizador de eventos, independientemente de que se trate de eventos corporativos, congresos, convenciones... No es un tema baladí ya que, en muchas ocasiones, el éxito de un...

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¿Cómo atraer patrocinadores a mi congreso?

Cuando se valora el presupuesto para organizar un congreso, muchas veces los ingresos por patrocinadores suponen un punto de inflexión fundamental. De hecho, son tan importantes que pueden determinar si el evento se va a celebrar o no, y las consecuencias de no contar con los...

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Código de barras, QR, RFID... ¿Qué tecnología emplear en mi evento?

¿Y si usamos un código de barras? No ¡mejor un código QR! ¿Y por qué no un chip de radiofrecuencia? Estas son algunas de las preguntas más habituales que se hacen los organizadores de eventos a la hora de preparar su evento en aspectos como el control...